Quản lý nhiều mã hàng
BÁN QUÁ NHIỀU MÃ HÀNG — RỦI RO THUẾ MÀ NHIỀU HKD & TẠP HÓA ĐANG BỎ QUA
Từ năm 2026, hộ kinh doanh bắt đầu chuyển dần sang cơ chế “tự tính - tự khai - tự nộp” thuế theo hướng dẫn mới của cơ quan thuế. Đồng thời theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và các cập nhật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhiều HKD có doanh thu lớn hoặc kê khai theo phương pháp kê khai sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử và đối soát dữ liệu bán hàng rõ ràng hơn.
Đặc biệt với các HKD bán lẻ, tạp hóa hoặc shop có hàng trăm đến hàng ngàn mã sản phẩm (SKU), đây đang là một trong những vấn đề rủi ro nhất hiện nay. Rất nhiều shop đang gặp tình trạng doanh thu lớn nhưng không tracking theo mã hàng, không quản lý tồn kho thực tế, nhập hàng nhiều nguồn, giá vốn thay đổi liên tục, bán online + offline cùng lúc, COD + chuyển khoản + tiền mặt nhưng không đối soát được dữ liệu.
Nhiều HKD hiện tại chỉ đang nhìn tiền vào tài khoản hoặc doanh thu tổng cuối ngày, nhưng lại không có dữ liệu tồn kho thực tế, giá vốn theo từng mã hàng, đầu vào - đầu ra tương ứng hoặc lịch sử hàng hóa rõ ràng. Đây là vấn đề rất lớn vì khi cơ quan thuế rà soát doanh thu, hóa đơn hoặc dữ liệu kê khai, việc “doanh thu lớn nhưng dữ liệu hàng hóa không logic” sẽ rất dễ bị đưa vào diện rủi ro cần theo dõi.
Đặc biệt hiện nay, nhiều trường hợp HKD có đầu ra lớn, xuất hóa đơn nhiều nhưng đầu vào thấp hoặc không có chứng từ tương ứng sẽ dễ bị yêu cầu giải trình về dòng tiền, tồn kho và dữ liệu hàng hóa. Ngoài ra, theo hướng dẫn quản lý thuế mới, HKD còn cần lưu trữ chứng từ liên quan, theo dõi doanh thu & chi phí đầu vào, cập nhật tài khoản ngân hàng kinh doanh và kê khai dữ liệu điện tử đúng hạn.
Đây cũng là lý do ngày càng nhiều HKD và shop bán lẻ bắt đầu quản lý theo mã hàng, tracking tồn kho, chuẩn hóa đầu vào - đầu ra, tách dòng tiền kinh doanh và hợp thức hóa vận hành sớm hơn trước khi doanh thu tăng quá lớn.
ShopTinhGon hiện hỗ trợ HKD:
- Rà soát tình trạng vận hành & dữ liệu bán hàng
- Hỗ trợ đăng ký HKD, hóa đơn điện tử
- Hướng dẫn chuẩn hóa dòng tiền & tồn kho
- Hỗ trợ kê khai và giải đáp các vấn đề thực tế của HKD
- Giảm rủi ro khi cần giải trình doanh thu hoặc hóa đơn
Truy cập ngay website https://shoptinhgon.com/ để được trợ lý AI hỗ trợ nhanh các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, kê khai HKD, thuế bán lẻ, quản lý dòng tiền, tồn kho và các tình huống thực tế trong quá trình kinh doanh mà không hề tốn phí.