Bị rà soát dòng tiền, tồn kho và hóa đơn

Vì sao nhiều hộ kinh doanh bắt đầu bị rà soát dòng tiền, tồn kho và hóa đơn?

Từ đầu năm đến nay, rất nhiều hộ kinh doanh, seller online và doanh nghiệp nhỏ bắt đầu nhận được các thông báo rà soát liên quan đến doanh thu, dòng tiền, hóa đơn đầu vào, hàng tồn kho và hệ số K. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần bán được hàng, có doanh thu là ổn. Nhưng thực tế, điều cơ quan thuế nhìn không chỉ là “bạn bán được bao nhiêu”, mà là toàn bộ cách dòng tiền và hàng hóa vận hành phía sau.

Hiểu đơn giản, nếu doanh thu bán ra rất lớn nhưng đầu vào lại quá thấp, không có hóa đơn tương ứng, không theo dõi tồn kho hoặc không chứng minh được nguồn hàng thì hệ thống sẽ bắt đầu đánh dấu rủi ro để theo dõi và yêu cầu giải trình.

Một trong những chỉ số thường được nhắc đến gần đây là hệ số K. Đây là tỷ lệ giữa tổng giá trị hàng bán ra so với lượng hàng tồn kho và hàng mua vào.

K= Tổng giá trị hàng bán ra / (Hàng tồn kho + Hàng mua vào)

Thông thường, nếu hệ số K dưới 1 thì mức độ rủi ro thấp hơn. Nhưng khi hệ số K lớn hơn 1, đặc biệt trong thời gian dài, cơ quan thuế có thể đặt câu hỏi về tính hợp lý của doanh thu, nguồn hàng hoặc dữ liệu kê khai.

Đây cũng là lý do gần đây rất nhiều seller bắt đầu gặp vấn đề dù vẫn bán hàng bình thường. Rất nhiều shop hiện tại đang dùng tài khoản cá nhân để nhận toàn bộ doanh thu, không tách riêng dòng tiền kinh doanh, không lưu đầu vào, không tracking tồn kho và cũng không biết chính xác doanh thu – lợi nhuận thực tế mỗi tháng là bao nhiêu. Nhiều người cuối tháng thấy “có tiền trong tài khoản” nhưng hoàn toàn không biết mình lời thật bao nhiêu.

Nguy hiểm nhất là khi doanh thu bắt đầu tăng lớn. Lúc này dữ liệu từ ngân hàng, sàn TMĐT, ví điện tử, COD và hóa đơn điện tử bắt đầu được liên kết với nhau. Khi đó, việc không quản lý dòng tiền gần như đồng nghĩa với việc không có dữ liệu để giải trình nếu bị rà soát.

Xu hướng quản lý hiện tại cũng không còn giống kiểu “thuế khoán đơn giản” như trước. Các quy định mới đang dần yêu cầu hộ kinh doanh quản lý rõ hơn về hàng tồn kho, doanh thu, đầu vào và hóa đơn điện tử. Với các trường hợp doanh thu lớn hoặc kê khai theo phương pháp tính thuế trên thu nhập, việc theo dõi tồn kho và chứng từ đầu vào gần như sẽ trở thành bắt buộc. Đồng thời, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên cũng thuộc nhóm phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Vì vậy, thay vì đợi đến lúc doanh thu lớn mới bắt đầu xử lý, nhiều seller hiện nay đang chuyển sang hướng vận hành bài bản hơn: tách riêng tài khoản kinh doanh, lưu đầu vào đầy đủ, quản lý doanh thu – chi phí rõ ràng và chuẩn hóa hóa đơn ngay từ sớm để giảm rủi ro về sau.

ShopTinhGon hiện không chỉ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh mà còn đồng hành cùng seller trong việc rà soát tình trạng kinh doanh, hướng dẫn tách dòng tiền cá nhân và kinh doanh, hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử, quản lý doanh thu – chi phí và chuẩn hóa hồ sơ thuế khi doanh thu bắt đầu tăng lớn.

Truy cập ngay website https://shoptinhgon.com/ để được trợ lý AI hỗ trợ nhanh các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, kê khai HKD, thuế bán lẻ, quản lý dòng tiền, tồn kho và các tình huống thực tế trong quá trình kinh doanh mà không hề tốn phí.